realización de cartas comerciales

¿Como puedes elaborar bien una carta comercial?

Te recomiendo utilizar el microsoft word, en la barra de herramientas del Archivo, haces clic en Nuevo y saldra una ventana de las plantillas disponibles. Ahi tienes todos los formatos de cartas ya hechas, solo tienes que cambiar los datos. Tambien podras crear tus propias plantillas.

¿Que herramientas puedes utilizar para elaborar bien una carta comercial?

carta comercial

¿Que es la carta comercial?

Son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa. Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro.

Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin específico:

vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta 

definición derivamos la clasificación de las cartas comerciales.

Partes de la Carta Comercial

Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la familiar, 

membrete, destinatario, Nombre completo del autor, además es 

escrita de manera formal.

Sus partes son:

1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de 

identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte 

superior del papel y el sobre que se emplea para la 

correspondencia

2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde

se escriben las cartas así como el día mes y año.

3. Destinatario: son los datos de identificación de la persona al 

cual va a ser enviada la carta

4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas 

extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal 

por la cual fue enviada la carta.

5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se 

incluye antes de escribir el texto de la carta.

6. Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo

por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean 

cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.

7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por 

concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre 

el emisor y receptor.

8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que 

remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.

9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.

10. Iniciales: es aquella que se refiere a las iniciales de las 

personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.

11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

documentos comerciales

Tipos de documentos comerciales

Cheques

Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

  

Recibos

Un recibo es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.

 


Factura

La factura   es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.

Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

Estado de Cuenta

El estado de cuenta es el documento oficial que envía el banco al domicilio del usuario, y en él se desglosan todos los consumos, disposiciones, pagos, intereses y comisiones que se efectuaron o se generaron durante un periodo previamente determinado, aunque generalmente se trata de un mes.


Orden de compra

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.

Cotizaciones

La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación.  

Requisiciones

Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.

Cartas comerciales

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.

Estos no son todos los tipos de documentos comerciales

aqui puedes encontrar mas:

http://es.scribd.com/doc/33131245/DOCUMENTOS-COMERCIALES